第一章 总则
第一条 实验材料及低值易耗品在学院科研、教学以及管理等各项工作中起着重要的作用。为了规范实验材料及低值易耗品的管理使用行为，加强实验材料及低值易耗品的科学管理，保证教学、科学研究以及管理等工作的顺利进行，提高实验材料及低值易耗品的使用效率，根据学校相关规定，结合我院实际，特制定本办法。
第二条 各实验室须建立严格的实验材料及低值易耗品管理责任制，对实验材料及低值易耗品的计划、购置、保管、领用、回收等都要有人负责，做到验收严肃认真、进出库手续清楚，账目记录健全，定期核对检查，经常保持账物相符。
第二章 分类
第三条 实验材料、低值易耗品的定义
实验材料、低值易耗品是学院教学科研工作使用的不属于固定资产的物资。
实验材料：指一次使用即消耗、不能复原或不能重复使用的物品，如各种金属和非金属材料、各种线材、网线连接件等。
低值易耗品：指不属于材料范围且在使用过程中容易损坏，单价小于200元的物资。如电烙铁、零配件、可重复使用的电子器件（如LCD、CPU）等。
低值耐用品：单价小于1000元且超过200元，使用期限在一年以上，在使用过程中基本保持原有物质形态，并且可重复使用不易损坏的用具设备。如：低值仪器、仪表、工具、一般器皿、多用电源插座、移动存储设备及其他科教器具等。
第三章 申购
第四条 实验材料及低值易耗品供应实行计划管理,各实验室必须按时上报所需物品计划。根据资产设备处的通知上报下一年度的实验材料、低值易耗品和低值耐用品需求计划，由系主任组织填写，每年度一次，报到学院实验管理办公室汇总。
学院实验管理办公室汇总，院长审批后，规范填入预算系统，上报资产设备处审查，按学校的有关规定，统一招标采购。
第五条 所申报的实验材料、低值易耗品必须是常规实验教学所用的、直接用于学生实验的器材。不得申报非实验教学使用的各类电脑耗材、配件（含U盘、移动硬盘、硒鼓、打印纸、鼠标、键盘、打印机等）以及办公用品；不得申报科研用实验器材；不得申报实验辅助用的器材，如工作服、挂图、实验室擦拭用品等。
所申报的低值耐用品必须是实验室用于实验教学的。同一个实验室申报的同种器材总价不超过5000元（不包括5000元）、同一个实验室申报的器材总价不得超过1万元（不包括1万元）。
第六条 学校招标采购的实验物品（实验材料、低值易耗品、低值耐用品），由资产设备处会同学院实验管理办公室、相关实验室管理人员三方共同验收。验收人员按照合同，对物资的种类、数量、型号、规格、质量认真核查，确定无误后方可在验收单签字。存在与合同要求不符的，由资产设备处通知供货方在规定时间内更换。
第四章 管理
第七条 各教学系要配备责任心强，具有一定工作能力的人员担任物品保管员，负责本系或学科所属物品的领用及帐、卡的管理，按照实际情况详细填写出库入库记录。管理人员应力求稳定，调动时应及时办理交接手续。
第八条 加强对库存实验材料及低值易耗品的质量管理，掌握实验材料及低值易耗品使用规律，建立库存物品定额储备制度，严防损坏、变质、丢失。
第九条 物品的保管应做到定位存放，存放有序，零整分开，帐物对号，便于收发和检查。
第十条 各系每学期应对所属实验室物品进行盘点，进行账实核对，对于账实不符的，及时查明原因，若出现有违规操作的，按相关规定处理。
